Nicht mit unserer intraSpec Software. Damit erstellen Sie auch große Dokumente mit einer klaren Aufgabenverteilung und haben keine Mühe, die Arbeit der einzelnen Mitarbeiter zu einem großen Ganzen zusammenzufügen.

Zur Abnahme kann das Dokument oder Teile davon an Revisoren weitergeleitet werden. Und Zwischenversionen können problemlos archiviert werden. Damit das Chaos an Versionen und Fragmenten ein Ende hat.

Jeder Mitarbeiter kann aus dem Intranet und auf Wunsch auch aus dem Internet auf Dokumente zugreifen und daran arbeiten. Und zu jeder Zeit stehen alle so erstellten Dokumente ohne Mehrkosten als PDF-Datei zur Verfügung.

"Erst wenn Frau X das abgezeichnet hat, soll Herr Y damit anfangen." - Gießen Sie bestehende Prozesse in Software. Mit intraSpec ist das eine Sache von Stunden. Denn intraSpec ist flexibel und passt sich an Ihre Prozesse an. Nicht umgekehrt. Ohne Programmierung.

Die Kommunikation zwischen Abteilungen ist oft ein Problem - mit klaren Schnittstellen kommen Sie weiter. Wenn die Kundenbeschwerde von der Hotline bis zur Entwicklungsabteilung durch einen Dschungel von Systemen und Formularen muß, dann ist nicht nur Ihr Kunde unglücklich. Auch die Motivation Ihrer Mitarbeiter steht auf dem Spiel. Von der Beschwerde selbst gar nicht zu reden.

intraSpec ist wartungsfrei. Sie bekommen die Software von uns in Ihrem Intranet installiert. Inklusive Rechner und Backup-Lösung. Alle administrativen Aufgaben können Sie von Ihrem Internet-Browser aus vornehmen - oder von uns vornehmen lassen.

Ihre Mitarbeiter bedienen intraSpec ebenfalls von jedem Internet-Browser aus. Ohne Installations- und Wartungsaufwand an den Arbeitsplätzen.

intraSpec ist vieles in einem. Damit Sie nicht für alles eine eigene Software brauchen. Wir können intraSpec so konfigurieren, dass Sie damit folgende Aufgaben erledigen können:

• Kunden, Kundenkontakte und Kundenanfragen verwalten (CRM-Aufgaben im Support-Bereich)
• Visionen, Business Cases und Anforderungen erstellen und verwalten (Produktmanagement-Aufgaben)
• Spezifikationen, Whitepapers und Projektpläne erstellen und verwalten (Aufgaben in der Entwicklung)
• Testpläne, Fehler-Reports und Problemlösungen verwalten (Qualitätssicherung)
• Projekte, Projektdokumentation und Projektverantwortlichkeiten verwalten (Projektmanagement)
• Beliebige weitere Dokumentarten definierten und miteinander verknüpfen (Workflow)
• Aus allen genannten Daten professionelle PDF-Dokumente im eigenen Layout erstellen lassen (Reporting, Controlling)

Man kann aber auch Dokumente aus anderen Systemen und Anwendungen mit intraSpec verwalten und versionieren und anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Flexibel eben.

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Präsentationstermin. Unsere Software gibt es als Komplettpaket mit Ihrem maßgeschneiderten Workflow. Für 3 Mitarbeiter und auch für 300.